Помощник руководителя/офис-менеджер
Red Agency

Наш клиент - маркетинговое агентство, существующее на рынке с 2012 года. Основные клиенты компании - международные и российские бренды, которые доверяют крутые проекты в таких направлениях, как Trade&Consumer Marketing, Event и Digital.

Ваша роль:
Вы будете отвечать за административную поддержку руководителя и сотрудников компании, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение личных поручений руководителя.

В ваши задачи будет входить:

Обеспечение жизнедеятельности офиса и административная поддержка сотрудников компании:
- административная поддержка сотрудников офиса: контроль календаря; участие в совещаниях, подготовка протоколов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
- контроль работы подрядчиков по снабжению и курьерским услугам;
- своевременная оплата счетов: ведение учета счетов, отслеживание статуса оплаты, информирование поставщиков о статусе оплаты счетов;
- взаимодействие с арендатором, службой IT поддержки, уборщицей;
- ведение и организация документооборота;
- подготовка рабочего места для новых сотрудников;
- взаимодействие с почтой, прием телефонных звонков и ведение корпоративной связи;
- заказ пропусков для гостей, организация парковки;
- разрешение конфликтных ситуаций с действующими подрядчиками;
- оперативное решение срочных поручений;

Административная поддержка руководителя и выполнение личных поручений руководителя
- административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, проверка e-mail.
- выполнение личных поручений руководителя.

Участие в жизнедеятельности компании:
- организация корпоративных мероприятий (Новый год, День рождение компании и другие);
- организация корпоративных подарков для клиентов и сотрудников;
- организация внутрикорпоративного обучения и мероприятий;

Что ждем от кандидата:
  • Любовь к сервисной, проектной работе, желание и опыт помогать в решении личных вопросов руководителя;
  • Отличное владение навыками тайм-менеджмента и организацией хозяйственных проектов;
  • Умение правильно расставлять приоритеты при решении задач;
  • Предусмотрительность, активность и ответственность в работе;
  • Грамотная устная и письменная речь, вежливость/доброжелательность, знание деловой этики.

Что готовы предложить
:
  • Ежемесячный доход: оклад (обсуждается индивидуально);
  • График работы - Full time;
  • Комфортный, стильный офис метро Фрунзенская/метро Киевская.
Указанная выше информация не является официальным предложением заключения трудового договора, а уведомляет об актуальной, на момент размещения, вакансии в штатном расписании.

Вы можете присылать резюме на адрес: info@marketingjobs.ru

Команда RED — это маркетологи, дизайнеры, стратеги и креативщики, которых объединяет любовь к созданию прогрессивных идей и их воплощению в жизнь. Каждый день мы работаем над тем, чтобы отвечать трендам рекламного рынка и предлагать нашим клиентам инновационные решения.

Red Agency